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la piattaforma interamente web progettata da Argo per la Gestione e Conservazione documentale nella Scuola

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Cos’è Gecodoc

L’evoluzione normativa e il progresso tecnologico stanno spingendo la scuola verso la digitalizzazione e la dematerializzazione. Per venire incontro a queste nuove esigenze nasce Gecodoc: la piattaforma interamente web progettata per lavorare con i documenti digitali in maniera celere ed efficace.

Con Gecodoc (disponibile in 2 versioni) puoi:

  • creare, organizzare e archiviare documenti digitali
  • gestire in maniera completa il protocollo informatico
  • firmare digitalmente i documenti
  • consultare le caselle PEC e PEO e importarne gli allegati
  • inviare i documenti in conservazione secondo normativa
  • importare contatti e documenti da altri applicativi ARGO

Il tutto senza acquistare ulteriori e costose strumentazioni.

Argo, in partnership con AICA, ha attivato un programma di formazione d’eccellenza e certificazione in materia di Informatica Giuridica, attraverso la propria rete di concessionari.

Gecodoc base

  • Creazione di documenti: crea o importa documenti da mail o altri applicativi Argo. Assegnali ad uffici, allega e visualizza i file del documento
  • Gestione e archiviazione remota: organizza ed archivia i documenti. Assegnali a cartelle o fascicoli e accedi da dovunque ti trovi
  • Importazione anagrafica: assegna mittenti e destinatari dall’anagrafica Gecodoc, oppure importali da altri applicativi Argo
  • Gestione collegamenti: ricostruisci la sequenzialità logica e temporale dei documenti collegandoli tra di loro
  • Integrazione con le applicazioni Argo: acquisiti i dati da alti applicativi Argo, trasmetti gli atti per la pubblicazione in Albo Pretorio On-line

Gecodoc Pro

  • Completa gestione del protocollo informatico: in conformità al DPCM 3 Dicembre 2013
  • Consultazione diretta della posta elettronica ed acquisizione da mail: il sistema consente di parametrizzare le caselle di posta elettronica (PEO e PEC) e definire per ciascuna casella gli utenti abilitati alla consultazione della posta
  • Importazione delle fatture elettroniche: importazione delle fatture e gestione in automatico dei dati in esse contenuti
  • Firma digitale dei documenti: la funzione di firma remota (con OTP) consente di firmare digitalmente i documenti senza installare software di firma o collegare dispositivi al computer

Modulo di Conservazione a norma

Con Gecodoc o Gecodoc PRO, insieme al modulo di conservazione a norma, puoi gestire il flusso documentale in maniera completa.

Con una delle due versioni di Gecodoc più il modulo di conservazione, puoi:

  • inviare in conservazione singoli documenti e interi fascicoli
  • esibire i documenti inviati in conservazione

In conformità al dettato normativo (DPCM 3 dicembre 2013, regole tecniche in materia di conservazione dei documenti informatici), il processo di conservazione è affidato ad Infocert, ente conservatore accreditato presso AgID, che ricopre il ruolo di Responsabile del servizio di conservazione.
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Gecodoc
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Archiviazione remota documenti
Documenti in cartelle
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Sicurezza dei processi
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Gecodoc PRO
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Archiviazione remota documenti
Documenti in cartelle
Collegamenti tra documenti
Sicurezza dei processi
Accesso differenziato
Integrazione con applicazioni Argo
Protocollazione dei documenti
Consultazione ed acquisizione delle mail
Importazione delle fatture
Firma digitale
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Gestisci per intero il flusso documentale, acquistando il Modulo di conservazione a norma dei documenti

Arricchiti con il servizio di Conservazione dei documenti informatici secondo normativa, Gecodoc e Gecodoc PRO gestiscono il flusso documentale in maniera completa.

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